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Kernangebot
Digitaler Mitarbeiter
Es gibt in jedem Betrieb Arbeit, die niemand gern macht und die trotzdem jede Woche wieder da ist. Genau die übernimmt er — auf einem Rechner bei Ihnen, nicht in einer fremden Cloud.
Schreiben Sie unsFür wen sich das lohnt
Für wen sich Digitaler Mitarbeiter lohnt
- Handwerksbetriebe Angebote, Rechnungen und Lieferscheine, die abends auf dem Küchentisch landen statt im Ordner.
- Pflegedienste Dokumentation und Dienstpläne, bei denen jede Minute am Schreibtisch eine Minute weniger beim Menschen ist.
- Praxen Anfragen, Terminwünsche und Unterlagen, die über drei Kanäle reinkommen und irgendwo zusammenlaufen müssen.
- Kleine Büros Der immer gleiche Ablauf, den eine Person im Kopf hat — und der stillsteht, wenn sie im Urlaub ist.
Was verschwindet
Welche Arbeit wegfällt
-
Suchen
Wo war noch mal das Angebot von letztem Frühjahr? Statt drei Ordner durchzugehen, fragen Sie nach und bekommen es. -
Abtippen
Was einmal irgendwo steht, muss nicht noch einmal woanders eingegeben werden. -
Sortieren
Post, Mails und Formulare kommen vorsortiert an, statt als ein Stapel, den jemand aufteilen muss. -
Dran denken
Der Ablauf läuft, weil er läuft. Nicht, weil sich jemand erinnert hat.
Was Sie bekommen
Was im Umfang enthalten ist
- Ein Gespräch vor Ort, in dem wir uns Ihre Abläufe ansehen
- Eine Wissensbasis, in der Ihre Unterlagen liegen und auffindbar sind
- Abläufe, die von selbst passieren, statt jedes Mal von Hand
- Anfragen, die vorsortiert bei Ihnen ankommen
- Klare Rechte: wer was sehen und ändern darf
- Eine Anleitung in verständlicher Sprache, keine Softwaredokumentation
- Eine Einweisung für Sie und Ihre Leute
- Laufende Betreuung als fester, bepreister Bestandteil
Wie groß man einsteigt
Wie groß man einsteigt
Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Die meisten fangen mit einem einzigen Ablauf an und sehen erst einmal, ob es trägt.
- 01
Ein Ablauf
Ein klar begrenzter Vorgang, der Ihnen jede Woche Zeit kostet. Überschaubar, schnell da, gut zum Ausprobieren. - 02
Mehrere Abläufe
Mehrere Vorgänge und eine gemeinsame Wissensbasis, auf die alle zugreifen. Ab hier merkt man es im Alltag deutlich. - 03
Vollausbau
Der ganze Weg von der Anfrage bis zur Ablage, dazu Einweisung, Dokumentation und ein vereinbarter Betreuungszeitraum.
Was nicht dabei ist
Damit Sie hinterher nicht überrascht sind.
- Keine Beratung in Rechts- oder Steuerfragen. Dafür haben Sie andere Fachleute.
- Keine Entscheidungen, die das System eigenständig für Sie trifft. Was Folgen hat, legen Sie fest.
- Kein Versprechen auf Vollautomatisierung, bevor es sich im Alltag bewährt hat.
- Kein unbegrenzter Support. Betreuung gibt es, aber mit vereinbartem Umfang und vereinbarter Reaktionszeit.
- Keine Haftung für Daten, die falsch bei uns ankommen. Wir prüfen Plausibilität, aber wir wissen nicht, was richtig ist.
- Die Hardware ist ein Durchlaufposten. Der Rechner gehört Ihnen, Sie bekommen die Rechnung dafür.
So fangen wir an
So fangen wir an
- 01 Sie schreiben uns Ein paar Sätze reichen: was bei Ihnen aktuell die meiste Zeit frisst.
- 02 Wir antworten Innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Wir sagen Ihnen offen, ob wir hier der richtige Partner sind.
- 03 Analysegespräch vor Ort Wir sehen uns an, wie bei Ihnen wirklich gearbeitet wird. Das Gespräch kostet etwas und wird angerechnet, wenn ein Auftrag daraus wird.
- 04 Angebot mit festem Umfang Sie bekommen schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und was ausdrücklich nicht dabei ist.
Kontakt
Was frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Schreiben Sie es uns in ein paar Sätzen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich das lohnt — auch dann, wenn die Antwort nein lautet.
- Sie schreiben uns, was bei Ihnen Zeit frisst.
- Sie bekommen sofort eine Bestätigung per Mail.
- Wir antworten Ihnen und klären den Umfang.