Kontakt

Aus Neuss · für Betriebe im Rheinland

Die Büroarbeit,
die keiner vermisst.

Abends noch Belege sortieren, Anfragen abtippen, Unterlagen suchen. Wir bauen Ihnen einen digitalen Mitarbeiter, der genau das übernimmt. Er läuft auf einem Rechner bei Ihnen im Betrieb. Und wenn Ihre Webseite die Anfragen gleich richtig aufnimmt, fängt die Arbeit gar nicht erst an.

  • läuft im Betrieb
  • kein Abo pro Kopf
  • Daten bleiben im Haus

Was wir machen

Zwei Kernangebote.
Einzeln nützlich, zusammen stärker.

Kernangebot

Digitaler Mitarbeiter

Er übernimmt die Büroarbeit, die sich jede Woche wiederholt. Jeden Tag, ohne dass jemand daran denken muss.

  • Unterlagen ablegen und wiederfinden
  • Anfragen vorsortieren
  • Was sich wiederholt, passiert von selbst

Läuft auf einem Rechner in Ihrem Betrieb. Kein Abo pro Kopf.

Mehr über Digitaler Mitarbeiter

Kernangebot

Digitaler Empfang

Ihre Webseite, die Anfragen aufnimmt, statt nur da zu sein.

  • Gebaut, nicht zusammengeklickt
  • Lädt schnell, läuft ohne Abo-Plugins
  • Ein Formular, das die Anfrage vollständig einsammelt

Auf Wunsch direkt an den digitalen Mitarbeiter angeschlossen.

Mehr über Digitaler Empfang

Zusammen: Die Webseite nimmt die Anfrage auf, der digitale Mitarbeiter sortiert sie ein und legt sie ab. Morgens lesen Sie, was angekommen ist. Nicht, was noch zu tippen wäre.

Feste Preislisten haben wir nicht. Jedes Paket schneiden wir einzeln zu. Was es kostet, sagen wir Ihnen, sobald wir wissen, worum es geht.

So arbeiten wir

Wiederkehrende Arbeit wandert in den Hintergrund.

Sie merken vor allem eins: Die Arbeit ist weg. Nicht schneller erledigt, sondern gar nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch.

  1. 01 Aufnehmen, was reinkommt Mails, Formulare, Belege, Anrufnotizen. Alles landet an einer Stelle statt in fünf.
  2. 02 Erledigen, was sich wiederholt Der immer gleiche Handgriff passiert von selbst, in derselben Reihenfolge wie vorher.
  3. 03 Ablegen, wo Sie es wiederfinden Sortiert und durchsuchbar. Auch in zwei Jahren noch, auch wenn Sie den Namen vergessen haben.
Anfragen sortieren Unterlagen ablegen Abläufe erledigen

Der Unterschied

Die Maschine steht bei Ihnen.
Nicht in einer fremden Cloud.

Der digitale Mitarbeiter läuft auf einem Rechner in Ihrem Betrieb. Nicht in einem Rechenzentrum, das Sie nie sehen. Es gibt kein Abo, das mit jedem neuen Mitarbeiter teurer wird. Und Ihre Unterlagen verlassen das Haus nicht.

  • Eigene Hardware Ein Gerät bei Ihnen im Betrieb. Keine monatliche Gebühr pro Kopf.
  • Daten bleiben im Haus Kundendaten, Angebote, Akten. Nichts davon geht an fremde Dienste.
  • Wir kommen vorbei Aus dem Rheinland. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife.

Für Handwerk, Pflege und Praxen ist das oft die Bedingung, nicht die Zugabe.

Die Referenz

Referenz: der eigene Betrieb

„Was ich verkaufe,
benutze ich selbst.“
Sami Barlik, Gründer von BarlikMedia
Sami Barlik BarlikMedia · Neuss

Wir arbeiten selbst mit dem System, das wir bauen. Unsere Wissensbasis aktualisiert sich nachts von allein, die Rechenleistung steht auf eigener Hardware im Haus, und zwischen unseren Werkzeugen läuft vieles ohne Zutun. Das machen wir seit Monaten so, bevor wir es jemandem verkaufen.

Webseiten, die wir gebaut haben

  • Diese Seite Selbst gebaut, selbst betrieben. Was Sie hier sehen, ist der Standard, den Sie auch bekommen.
  • Webseite für ein Fitness-Angebot Mehrere Produktseiten, ein Blog und ein Fragebogen, über den Interessentinnen zum passenden Angebot finden — auf der Seite „Digitaler Empfang“ in groß zu sehen.
Beide Seiten in groß ansehen

Fragen & Antworten

Fragen, die vor dem Schreiben aufkommen

Für welche Betriebe eignet sich das?

Für kleine Betriebe im Rheinland, bei denen sich Büroarbeit wiederholt: Handwerk, Pflegedienste, Praxen, kleine Büros. Überall dort, wo eine Person Abläufe im Kopf hat, die stillstehen, sobald sie im Urlaub ist.

Welche Systeme lassen sich anbinden?

Das klären wir im Analysegespräch, weil es auf Ihre vorhandenen Programme ankommt. Der Grundsatz: Wir schließen an, was schon da ist, statt Sie zu einem Wechsel zu drängen. Was sich nicht sinnvoll anbinden lässt, sagen wir Ihnen offen.

Wo liegen die technischen Grenzen?

Der digitale Mitarbeiter nimmt Arbeit ab, trifft aber keine Entscheidungen mit Folgen — die bleiben bei Ihnen. Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung, und Vollautomatisierung versprechen wir erst, wenn sie sich im Alltag bewährt hat.

Wie läuft die Umsetzung ab?

Sie schreiben uns, wir antworten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Dann folgt ein Analysegespräch vor Ort, danach ein schriftliches Angebot mit festem Umfang. Gebaut wird erst, wenn Sie zugestimmt haben.

Welche laufenden Kosten können entstehen?

Feste Preislisten haben wir nicht, jedes Paket wird einzeln zugeschnitten. Laufende Betreuung ist möglich und dann ein vereinbarter, bepreister Bestandteil — kein Pflicht-Abo. Die Hardware für den digitalen Mitarbeiter ist ein Durchlaufposten: der Rechner gehört Ihnen.

Wem gehören Website, Inhalte und Zugänge?

Ihnen. Website, Texte, Bilder und alle Zugänge gehen an Sie über. Sie sind nicht an uns gebunden, um Ihre eigene Seite zu behalten oder zu ändern.

Wie werden Änderungen nach der Übergabe umgesetzt?

Zu jeder Seite gehört eine Anleitung in verständlicher Sprache: wie sie aktualisiert wird und wer das kann. Kleineres können Sie selbst ändern; für Größeres sind wir da, im vorher vereinbarten Rahmen.

Welche Daten verarbeitet das Kontaktformular?

Nur, was Sie eintragen: Name, E-Mail-Adresse, Ihre Auswahl und Ihre Nachricht. Das geht per E-Mail an uns, auf dem Webserver wird nichts gespeichert, und es sind keine fremden Dienste eingebunden. Ausführlich steht das in der Datenschutzerklärung.

Noch etwas offen? Schreiben Sie uns — oder lesen Sie die Datenschutzerklärung.

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Erzählen Sie uns, was Zeit frisst.

Ein kurzes Formular, mehr nicht. Sie bekommen sofort eine Bestätigung. Danach lesen wir in Ruhe, was Sie geschrieben haben, und antworten Ihnen.

  1. Sie schreiben uns, was bei Ihnen Zeit frisst.
  2. Sie bekommen sofort eine Bestätigung per Mail.
  3. Wir antworten Ihnen und klären den Umfang.

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